Pour mener à bien ses projets ou pour simplement bien organiser sa journée, il est bon d’avoir en tête tout ce qu’on a à faire. Au préalable, il faudrait néanmoins faire le point des idées et pensées et leur donner un chemin à suivre. Pour parvenir à ce résultat, découvrez ici quelques techniques pour visualiser et organiser ses pensées.
Le diagramme de Gantt pour avoir une complète
Le diagramme de Gantt est un outil très utilisé en gestion des projets, mais qui peut aussi faire votre bonheur au quotidien. L’essentiel, c’est de s’inspirer de ses composants pour arriver à bon port. Cet outil vous permet non seulement de visualiser vos pensées, mais aussi de les organiser en leur attribuant des dates de début et de fin. Ici, le planning va encore plus loin.
Le diagramme de Gantt vous aide à classer les idées à mettre en œuvre en fonction des priorités comme le précise la formation mind mapping. Ainsi, dès que vous prenez votre diagramme, vous savez par exemple, tout ce que vous devez avoir fait avant 15 heures le lendemain. Et si vous ne faites pas toutes les activités, vous avez une idée des conséquences que cela peut avoir sur le reste de votre semaine. La durée de chaque tâche à réaliser est représentée par une barre horizontale dont la longueur dépend de cette durée. Il existe des logiciels présentant le diagramme de Gantt sous son meilleur jour et vous n’avez qu’à remplir les informations pour avoir un diagramme personnalisé.
Le mind mapping pour établir une feuille de route
Le mind mapping ou carte heuristique vous incite à mettre un mot et une image sur vos idées. Si vous devez par exemple, organiser un mariage sans savoir par où commencer, le mind mapping consistera à d’abord faire l’état des lieux de vos pensées. Commencez par mettre au centre le thème du mariage. Par la suite, vous mettrez différentes branches qui indiqueront des objets ou des activités principales en lien avec ce thème. Viendront après les choses les moins importantes. Si vous y consacrez du temps et que vous êtes concentré, vous pourriez avoir toute la marche à suivre pour conduire à bien l’organisation du mariage en deux heures.
Le sketchstorm (croquis) pour donner un sens à vos pensées
La méthode du croquis n’utilise que des dessins. Dès que vous avez une idée sur laquelle vous n’arrivez pas à mettre des mots, faites un dessin qui représente l’idée. Ici, pas besoin d’être excellent en dessin pour utiliser la méthode. Cette technique peut également vous servir pour une présentation professionnelle. Si vous n’avez pas le temps de rédiger un speech, faites des dessins qui rappellent les grandes lignes de la présentation et numérotez-les. Selon le numéro d’ordre, chaque croquis vous rappellera alors vos idées que vous pourrez développer facilement.
